Project Management, the issue all of us haveAdministración de Proyectos, el problema que todos tenemos

Hace un par de años ya que trabajo como freelance de tiempo completo. Y en mas de una ocación he tenido que armar y liderar un grupo de gente para llevar adelante un proyecto. Esto me llevó a la necesidad de usar algun tipo de software que me ayude a organizar las tareas del grupo.

El primer encare natural para mi fue: escribir las tareas en un archivo de texto, y ademas copiar los emails importantes en ese mismo archivo, lo que sucedió basicamente fue que una vez que empieza a ser enviado por email ese archivo nadie sabe cual es la versión mas actualizada del mismo.

El siguiente encare que probe es poner las tareas , a quien se le asignaron y cuanto tiempo le tomo completarla en una hoja de calculo, es un enfoque interesante y para alguien mas organizado y con un grupo muy reducido de personas puede que funcione bien, pero si son mas de tres, en muy poco tiempo ya nadie sabe cual es la version que hay que modificar, lo que nos lleva a hacer eso pero con google docs, está bien, pero realmente no sirve, es muy dificil lograr que varias personas se acuerden de completar las tareas que hacen y que anoten el tiempo.

Una vez que acepté que los enfoques mas simples no sirven para mi, empecé a buscar algun tipo de software que me ayude. Los criterios a tener en cuenta, para mi, son:

  • online, quiero que tanto mis coworkers como mis clientes puedan acceder al sistema

  • simple de usar, si tengo que perder tres días para aprender a usar el software, entonces no me sirve

  • simple de configurar, ya bastante tiempo me toma el planeamiento como para agregar le mas tiempo en configurar el software para un nuevo proyecto

  • software libre, este no es estrictamente necesario, pero en general prefiero tener la opcion de modificar el soft a mi gusto

con esos criterios encontre varios, pero los que mas llamaron mi atención fueron:

  • basecamp ( no es libre, pero está muy bien )

  • projectpier

  • dotproject

  • taskfreak

  • collabtive

Basecamp

en linea generales es un gran software, personalmente no me cierran algunos de los features del sistema. Por un lado no es libre, eso a mis ojos le resta puntos. En la version gratis no se puede tener multiples proyectos , ni archivos, ni cuenta de la cantidad de horas que lleva una tarea. Tener varios proyectos activos o proyectandose.

en la version paga mejora bastante, pero me parece que carece de una buena pantalla de resumen de proyecto, es decir el dashboard no cumple con lo que deberia, darme un visazo rapido de lo que ha sucedido. y tampocole he encontrado opciones para cambiarlo

Projectpier

Es basicamente un clon del basecamp, pero no tiene un par de los features mas comodos en cuanto a usabilidad de BC como el reordenar la lista de tasks y alguna otra interaccion mejorada con javascript y ajax. Lo bueno es que al ser codigo abierto se le puede meter mano y mejorar, lo que no me convencio es que no parece haber mucha gente usandolo.

DotProject

en lineas generales me parecio muy completo, en realidad , demasiado. No necesito un software tan complejo para usar administrar proyectos, tal vez si alguna vez necesito administrar los recursos de un proyecto de 50 personas lo volvere a probar.

Collabtive

es un software que imita a bascamp en varias cosas pero qu a su vez toma otras ideas y tiene algunos features mas, como calculo de horas usadas y el costo de las mismas (aunque es muy pero muy basico) y el dashboard está un poco mejor.como contras tiene algunos atajos de teclados definidos en el template por defecto que interfieren con el uso del browser, pero no es un problema muy complicado ya que con comentar un par de lineas en el template se soluciona. otra contra que le encontre es que le falta mejorar mucho los avisos por email que tiene, otra vez esto es solucionable por uno mismo gracias al que es libre.

Taskfreak

este es muy interesante, pero es mas para llevar cuenta del ToDo de un proyecto mas que un administrador de proyecto. lo favorable es que es muy facil de usar, lo malo es que no cumple los requerimientos necesarios para administrar un proyecto

Hasta el momento estos son los que he probado, el que mas me convenció fue collabtive y es el que estoy usando en este momento. si alguien tiene alguna sugerencia u otro programa que les parece deberia probar entonces agradecere la recomendación

Esteban

6 comments on “Project Management, the issue all of us haveAdministración de Proyectos, el problema que todos tenemos

  1. Buenas tardes amigos, les agradezco con respecto a los consejos que han escrito. Me gustó mucho. En aspectos referidos al liderazgo, hay tantas opiniones que uno mismo no sabe de verdad que hacer o a quien seguir. A mi me parece que se debe poseer un buen criterio personal para saber con seguridad lo que es el liderazgo en nuestro tiempo. Sigan así, nos vemos.

  2. Me sirvio mucho tu analisis, y creo que voy a probar collabtive, pero me gustaria preguntarte que lineas comentaste y que te solucionara lo de los atajos.

    Saludos.

  3. mm, la verdad que no recuerdo las lineas justas pero tneian algun nombre bastante obvio como add shortcut o algo asi. luego busco y si lo encuentro los posteo.
    actualmente estoy usando uno llamado jira que es bastante mas complejo de lo que me gusta, pero sucede que estoy trabajando con un grupo mucho mas grande de gente.

  4. Bueno, llega un momento en que se hace dispendioso manejar mucha información y proyectos, ahora estoy probando dotproject, se ve prometedor además que es open source, también es muy útil el Google docs y calendar, ayuda mucho, lo que mencionabas al principio sobre el documento de texto, con Google docs el documento queda sincronizado y actualizado incluso se puede interactuar con varios colaboradores en tiempo real.

    Un saludo,

  5. Pués aún no he tenido la oportunidad de la experiencia de administrar un proyecto de trabajo de equipo. Su experiencia me parece un buen punto de partida para explorar este tema cuando lo requiera en mi proceso de aprendizaje de ejercer el liderazgo. Gracias por su valioso aporte.

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